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华思福访客管理软件FSF600

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访客管理软件应用背景

各企业、事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。

访客管理目前主要存在以下问题:

1.来访人员真实身份难以识别。

2.人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位。

3.不利于企事业单位建立高科技管理形象。

4.纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存和查找,流于形式,难以进行有效管理。

访客管理软介绍

 

    访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息,可阅读二代证、护照、驾照、居住证等,并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能,并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别。

 

访客登记流程图

 

 

访客管理系统功能

 

进入登记 1、刷身份证自动读取信息,扫描居住证,护照,港澳通行证,台胞证,回乡证,驾驶证等自动OCR识别信息,其他证件扫描为图片。
2、现场人像信息采集。
3、来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记   
4、被访人信息登记。
5、打印访客单或发放IC卡;登记数据保存到数据库。
个性化功能 1、未离开人数自动显示,访客离开、未离开记录区别显示。
2、被访人信息查询:被访人姓名模糊查询,快速带出被访人其它信息;选择被访对象,可根据部门、职位、姓名、电话等进行查询。
3、提醒功能:身份证真假提醒、黑名单提醒、VIP访客提醒。
4、系统管理权限分级。
5、访客单样式可以设定。
离开登记 1、扫描访客单离开登记
2、读取IC卡离开登记
3、读取身份证离开登记

 

访客机分类

 

访客一体机

                             

访客分体机(可读取各种有效证件)

 

 

                              

访客分体机(主要读取身份证信息)

                            

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